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BG信誉平台低值易耗品管理办法(试行)

发布人:李军  发布时间:2018-07-09 09:14:44

第一章  总则

第一条  为了提高学校资产管理水平,推进资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

第二章  低值易耗品的概念、特点及分类

第二条  低值易耗品是指劳动资料中单位价值通用设备在1000元以下专用设备在1500元以下。或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条  纳入低值易耗品管理的标准:

1、按照定义划分,即价值和年限标准;

2、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等物资

第四条  低值易耗品与固定资产的区别:

1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。

2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。

第五条  低值易耗品按用途分类参照BG信誉平台实际情况进行分类,可变更

(一)、办公用类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、纸张等。

(二)、五金类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,电暖器、风扇等五金材料

(三)、专用工具类:指电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

(四)体育器材类:学校相关的体育器材及相关物品等

(五)、汽车耗材类:指汽车机修、钣金、喷漆等专用耗材

(六)、生活用品类:指发放学生使用的生活用品

(七)、劳动工具类:教室、宿舍使用的劳动工具类等。

(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

教学材料类:指与教学相关的教具及相关教学用品。

(十)、建筑材料类:与基础设施建设相关的材料不足用固定资产的辅料等

十一)、其他用品:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。

第六条  低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。

第七条  在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员及时上报财务部资产管理部门,并结合使用部门情况,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

第八条 财务处不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,也要进行账目管理

第三章  低值易耗品的管理原则

第九条  低值易耗品的账务核算管理原则:

账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。

(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与资产管理员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。

(四)、资产管理员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门在用的低值易耗品实物相同。

第十条  低值易耗品的管理原则:

采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互支撑和相互控制与监督,各司其职、分工合作。

第四章  低值易耗品相关管理部门的职责划分

第十一条  各相关管理部门的具体职责划分:

)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放等工作

)、资产管理员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。借助用友财务管理App各部门采购人采购,资产管理员使用用友App物资管理模块记账登记,各部门负责人验收审核。入库需办理入库登记单,出库需办理出库登记单。同时入库单需作为报销依据,作为核销账务的必备材料。

)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

)、财务处部门负责低值易耗品总账进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。

)、结合BG信誉平台实际情况,目前教学各系部,低值易耗品自行采购验收;行政部门低值易耗品采购由总务处统一办理验收、入库、出库及相关账目管理。

第五章  低值易耗品仓储管理办法

第十  使用部门对“低值易耗品”的使用过程管理职责:

)、各部门资产管理员建立“低值易耗品”管理台账,并将责任落实到具体的使用人,不定期限的进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。

)、“低值易耗品”管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划具体验收的真实性负责;对部门“低值易耗品”的安全性、完整性负责。

)、各部门责任人、使用人、资产管理员、库管员离任时一定要做好相关交接工作(包括App账号、密码、台账、物资等)

(四)、有条件的部门建立自己的仓库,购置货架,严格按照仓库管理原则,分类摆放,先进先出,重物下置等原则进行管理。

 低值易耗品的调拨管理办法

第十三条  低值易耗品的调拨办理流程:

各部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由各部门负责人及资产管理员的签字认可,各部门负责人及资产管理员对低值易耗品的安全完整性负责,在用低值易耗品的使用部门发生变动时,必须办理正式的调拨手续,首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况,由调入资产管理员找相关领导签字批准后,准予办理内部调拨手续。

第七章  附则

第十四条  本办法自发布之日起施行。此前相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第十五条 本办法由校总务处、财务处负责说明。


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