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关于集中办理2012年高职班学生进入高等教育阶段录取手续的通知

发布人:管理员  发布时间:2015-05-29 14:08:58

2012年高职班班主任:

    BG信誉平台五年制高职学生完成三年学习后,必须办理高等教育阶段录取手续,才能取得安徽职业技术学院高职毕业证书,同时录取信息要在规定时间内上报,手续办理完毕,将无法补报、更改。请班主任对此项工作高度重视,相关信息采集、录入、核对要严肃认真、及时准确,确保做到“零失误”。

    根据省教育招生考试院皖招考[2015]20号文要求,招生办将按规定时间于6月19日至省考试院办理2012年初中起点五年制高职学生进入高等教育阶段录取手续。现就有关事项通知如下:

一、办理报盘手续的时间和地点

(一)时间安排

1、5月29日至6月5日,班主任根据要求录入学生录取信息。

2、6月8日至6月10日,班主任到招生办集中办理《2012年高职转录信息表》的审批手续,同时携带以下材料:

(1)2012年高职录取大表复印件

(2)本班学生户口本或身份证复印件

(3)学生相关学籍信息变动的原始证明材料

(4)《2012年高职转录信息表》的打印文档和电子文档

(5)《初中起点五年制高职学生进入高等教育阶段入学登记表》(学生填写、学校盖章)

(6)《关于12高职___班不录取学生去向的说明》的打印文档和电子文档

(7)《初中起点五年制高职学生信息变更备案登记表》的打印文档和电子文档

(二)办理地点和联系方式

1、办理地点:明德楼一楼招生办   

2联系方式:65658188  工作人员:许晓鹏   许丽 

 二、班主任办理报盘手续的流程和要求

(一)办理流程

1、领取2012年高职录取大表复印件。

2、根据2012年高职录取大表复印件上提供的学生信息与本班级学生信息比对,可能会出现以下三种情况:

(1)高职录取大表上的学生已经流失或者不办理此次录取,需要在附件四:《关于12高职___班不录取学生去向的说明》中详细说明,同时提供相关原始证明材料加以证明,如学生五转三、退学、解雇等情况。

(2)高职录取大表上的学生姓名与学生现在的户籍姓名不一致,则需要在附件五:《初中起点五年制高职学生信息变更备案登记表》加以说明,同时提供学生身份证复印件。

(3)学生转专业,原则上高职学生在入学后已经确定所学专业,入学后的三年内一律不转专业,如有特殊情况,请提供学生转专业的原始材料。

3、根据2012年录取大表复印件和学生相关学籍变动原始证明材料及附件一格式、附件二要求录入学生录取信息,录入学生的顺序和学生在大表上的先后顺序保持一致。

4、打印《2012年高职转录信息表》,并交由学生本人签字确认。

5、全班学生信息确认无误后班主任签字确认。

6、收集齐本班学生户口本或身份证复印件和相关学籍信息变动原始证明材料,按《2012年高职转录信息表》序号排序。

7、组织学生填写附件三:《初中起点五年制高职学生进入高等教育阶段入学登记表》,并在“毕业学校意见栏”填写日期,加盖学校公章,同时按规定时间到招生办导入本班级《2012年高职转录信息表》的电子文档。

(二)具体要

    为了确保学生的录取信息符合教育部规定的信息采集标准,省招生考试院要求各学校电子报盘上报信息,请各班主任认真核对学生录取姓名、性别代码、出生年月日、身份证号等上报信息,确保准确无误,一经上报不得更改。具体信息录入严格按照附件二要求规范操作。

(三)补充说明

 1、为了确保2012年高职班所有学生办理高职录取手续,不出现录取信息错报、漏报。请班主任认真比对2012年高职录取大表复印件上提供的学生信息与本班级学生信息,如学生录取为某一专业而学生不在该班级,请班主任查明学生去向,如学生现在专业与录取大表不一致,则需提供学校专业调整文件,并在上级学籍主管部门备案盖章。如学生被解雇,则需提供学校相应文件,如有其他情况,则需提供相应证明材料。

2、根据国家教育部、省考试院的要求,各学校办理2012年高职班学生进入高等教育阶段录取手续时,必须上报录取学生的电子照片,电子照片的要求如下:

(1)电子照片缺一不可,凡电子照片采集不全的学校,将不予办理录取审批手续

(2)采集参数:电子照片采用JPG文件格式存储,图像大小为150×200像素,24位颜色,文件大小不得超过20k,背景色为蓝色或红色。文件命名规则:单个新生照片文件前缀为其“考生号”,后缀为“.jpg”(如15340102895001.jpg)。

(3)BG信誉平台高职班学生的考生号范围为15340102895001---15340102895504,共504名。

(4)BG信誉平台高职班学生所取得的考生号的后三位与2012年五年制高职班学生在大表上的顺序号一致如:杨万成同学在2012年五年制高职大表上的顺序号为1,则该生考生号为15340102895001,林涵同学在2012年五年制高职大表上的顺序号为194,则该生考生号为15340102895194,管雅静同学在2012年五年制高职大表上的顺序号为503,则该生考生号为15340102895503依此类推。


附件一:2012年高职转录信息表(点击下载).xls

附件二:转录信息表报盘格式说明(点击下载).doc

附件三:初中起点五年制高职学生进入高等教育阶段入学登记表(点击下载).doc

附件四:关于12高职___班不录取学生去向的说明(点击下载).xls

附件五:初中起点五年制高职学生信息变更备案登记表(点击下载).xls


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