一级条目

二级条目

内容要求

负责部门

一．创建文明单位的组织领导资料

1．创建文明单位的组织领导名单

有分工、职责明确

办公室

2．创建文明单位概述、创建规划

制定规划、撰写创建文明单位概括（概况）的报告、撰写申请文明单位（称号）的申请报告

创建办

3．年度创建文明单位工作计划、总结等材料

制定计划、年度总结

创建办

各项工作成绩突出、经济和社会效益显著、学校工作在行业领先的材料

办公室

4．创建文明单位的奖惩办法

制定《办法》

创建办

5．创建文明单位申报及审批材料

归纳整理

创建办

二．领导班子建设资料

1．加强领导班子建设的措施、规定及总结材料

原始材料

办公室

2．加强领导班子团结协作的材料

原始材料

办公室

3．领导班子党风廉政建设方面的材料

文件、活动、会议、落实的原始材料

办公室

4．领导班子遵纪守法方面的材料

自查活动、事迹先容、上级表彰的原始材料

办公室

5．领导班子关心群众生活，在群众中有较高威信方面的材料

事迹先容、送温暖活动、慰问困难职工、慰问困难家庭、慰问病人、慰问离退休、建立关心群众的制度、有关个案、群众评价的原始材料

办公室

关心职工生活、解决职工困难、有关个案

后勤处

组织职工进行文体和参观、考察、旅游等活动、建立关心群众的制度、购建文体设备及活动中心的原始材料

工会

三．开展精神文明创建活动资料

1．讲文明树新风活动的材料

职工活动的原始材料

办公室

学生活动的原始材料

学生处

2．开展创文明科室、文明车间、文明职工、文明楼院、文明户、文明班级、文明宿舍、文明学生核定的评比方法等材料

有检查记录、评比办法、评选结果（职工）原始材料

办公室

有检查记录、评比办法、评选结果（学生）原始材料

学生处

有检查记录、评比办法、评选结果（单位卫生、环境卫生区、校园环卫设施的改进、固定资产配置管理）原始材料

后勤处

3．开展各种文体活动的照片、文字材料

原始材料（职工）

办公室

原始材料（学生）

学生处

四．文明市民学校资料

1．文明市民学校的组织领导名单和教员名单

分工、职责明确、教员课程明确

创建办

2．文明市民学校的教育计划和总结

原始材料、教学的目的和要求

创建办

3．文明市民学校点到簿、讲课纪录

在文明学校教学的原始记录材料

教务处

4．文明市民学校教材、讲课稿

在文明学校教学的原始教材、讲稿、现场图片材料

教务处

5．文明市民学校各种测试卷

在文明学校教学考核的原始试卷材料

教务处

6．提高干部职工思想政治素质、道德素质、学问素质的教育材料，宣传合肥市民“十要”“八不”的材料，提高职工的社会公德、职业道德、家庭美德，开展爱国主义、集体主义、社会主义教育

与“四??6”有关的在文明学校教学的原始教育材料、宣传材料、“十要”“八不”“黄山松精神”的原始材料，宣传活动总结。提高公德、道德、美德，开展“三个主义”教育的原始材料和总结

办公室

五．物质文明建设资料

1．提高干部职工业务技能服务质量等材料

提高的措施、做法、评价结果

教务处

2．经济效益方面的有关材料

统计和有关说明、经济效益、学校经济的发展情况、教学实施、实训实施的完善、校园面积的扩大、建筑的增加、固定资产的总额的增加等方面

财务处

统计和有关说明（加工、实训、资产增加等方面）

实训处

3．社会效益方面的材料

毕业生人数、就业率、就业满意度、分布、跟踪调查材料、岗位成长、骨干的材料、企业评价。学生人身保险的效果。

就业办

教学课时总量、进校学生人数、毕业率、企业对学生的评价材料、对企业的培训情况总结

教务处

外协加工支援企业成果、效益，对社会人员和团体的技能培训成绩、对本校外校学生的技能培训成绩、典型个案、企业评价原始材料

实训处

建立特困学生的救助制度、实行勤工俭学补助、免费教育情况、救助献爱心活动材料

办公室

六．创建文明城市、卫生城市和环境保护模范城市资料

1．创建组织领导名单

名单、分工、职责

办公室

2．卫生责任制度材料

校园的制度、职责分区、实施检查记录、小结

后勤处

班级的制度、职责分区、实施检查记录、小结

学生处

3．垃圾袋装材料

垃圾袋装的措施、职责划分、实施检查记录、小结

后勤处

4．单位生活区环境卫生情况材料

单位生活区环卫工作的措施、职责划分、实施检查记录、小结

后勤处

5．办公区、生活区绿化、美化、净化方面材料

“三化”工作的措施、职责划分、实施记录、“三化”的成果

后勤处

6．创建绿色社区方面的材料

创建活动、创建工作内容、成果

后勤处

创建活动、创建工作内容、投入情况、创建成果

基建办

七．综合治理工作资料

1．综合治理组织领导名单、值班人员名单

名单、分工等

保卫科

2．综合治理工作计划

计划、实施细则

保卫科

3．治安防范方面的各种制度和总结材料

各种措施得力、制度、应急预案、联系公安部门、总结材料

保卫科

4．防火防盗措施等材料

措施、投入、器材设备、“两防”活动、原始材料、总结

保卫科

5．奖惩办法材料

措施、办法、制度、奖惩记录

保卫科

6．普法教育方面的材料

对学生的普法教育活动、普法教育人员、讲稿、教材、教育活动记录、橱窗、图片

保卫科

对职工的普法教育活动、普法教育人员、讲稿、教材、教育活动记录、文件、橱窗、图片、公安政法部门和街道的引导情况。单位无重案、责任事故、聚赌、迷信现象的材料

办公室

八．计划生育工作资料

1．计划生育组织领导名单

名单、分工

工会

2．计划生育宣传教育情况材料

贯彻计生政策、本单位制度，宣教活动的、会议的记录。教员名单。讲稿、教材原件、文件、橱窗、图片

工会

3．计划生育台帐资料

台帐资料、无计划外生育

工会

4．计划生育工作责任书、措施等资料

责任书、措施、药具发放等

工会

九．双拥工作资料

1．军警民共建方面材料

学生方面的共建互动活动材料

学生处

学校方面的共建互动活动材料

办公室

2．参加地区双拥活动的材料

学生方面的双拥活动材料

学生处

学校方面的双拥活动材料

办公室

3．在单位开展双拥工作的材料

学生对本单位内部的退役军人、军属的工作

学生处

学校对本单位内部的退役军人、军属的工作

办公室

十．其它方面有关资料

1．配合乡镇、街道、社（村）居委会开展活动材料

学生配合的各项活动、活动情况材料

学生处

学校配合的各项活动、活动情况材料

办公室

2．配合乡镇、街道、社（村）居委会开展社区服务活动材料

学生配合的各项服务活动名称、活动情况材料

学生处

学校配合的各项服务活动名称、活动情况材料

办公室

3．参加庐阳区组织开展的文明单位活动图片等材料

学生方面的

学生处

学校方面的

办公室

4．文明单位的自查、检查、复查文件、总结材料等

创建领导组“三查”的文件材料

办公室

创建领导组“三查”的总结材料

创建办