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后勤处人员工作分配及档案材料年度归整菜单

发布人:管理员  发布时间:2009-11-12 00:00:00
后勤处人员工作分配及档案材料年度归整菜单
项目名称
菜单内容
负责人
要求
备注
上级颁发针对本校、重要的后勤工作文件材料
1、发后勤处实行
杨中
年底上交
 
2、发社管办实行
卞忠红
年底上交
 
后勤处  规章制度
1、后勤处规章制度
杨中
即时上交
 
2、社管办规章制度
卞忠红
即时上交
 
3、后勤业务办规章制度
孙涛
即时上交
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
后勤处
年度工作计划、总结
 
 
 
 
 
 
 
1、后勤处年度总体工作计划、总结
杨中
计划年初上交、学期总结学期结束上交、年度总结年底上交
 
2、社管办月工作计划、学期工作总结、年度工作总结
卞忠红
计划年初上交、学期总结学期结束上交、年度总结年底上交
 
3、后勤维护维修月工作计划、学期工作总结、年度工作总结
孙涛
月计划、学期总结学期结束上交、
年度总结年底上交
 
4、后勤处固定资产管理学期工作总结、年度工作总结
赵婷婷
学期总结学期结束上交、
年度总结年底上交
 
5、学校卫生防疫工作学期工作总结、年度工作总结
钱静
学期总结学期结束上交、
年度总结年底上交
 
6、后勤处物资保管发放年度工作总结
赵婷婷
年度总结年底上交
 
7、后勤处环境卫生学期工作总结、年度工作总结
沙爱训
学期总结学期结束上交、
年度总结年底上交
明德楼、公共道路
8、社管办环境卫生年报
钱静
年度总结年底上交
各经营单位
9、后勤处水电保障学期工作计划、总结、年度工作总结
徐若辉
学期总结学期结束上交、
年度总结年底上交
 
10、后勤处物资采购工作学期工作总结、年度工作总结
王左鹏
学期总结学期结束上交、
年度总结年底上交
 
 
 
 
 
 
后勤工作
统计年报及
重要报表
 
1、水电费用统计月报表、年报
徐若辉
月报月底上交
年报年底上交
王左鹏协助
2、后勤采购统计学期报、年报
王左鹏
学期报表学期结束上交、
年度报表年底上交
 
3、仓库物资进出统计学期报、年报
赵婷婷
学期报表学期结束上交、
年度报表年底上交
 
4、基建学期报、年报
王左鹏
学期报表学期结束上交、
年度报表年底上交
 
5、水电维修统计学期报、年报
徐若辉
学期报表学期结束上交、
年度报表年底上交
 
6、杂项维修统计学期报、年报
孙涛
学期报表学期结束上交、
年度报表年底上交
 
7、各承包单位水、电、气月报、年报
徐若辉
月报月底上交
年报年底上交
王左鹏协助
8、各食堂营业额月报、年报
卞忠红
月报月底上交
年报年底上交
 
9、政府部门收缴各种费用年报
杨中
年报年底上交
 
10、新生生活用品采购发放年报
王左鹏
年报年底上交
赵婷婷、沙爱训协助
11、各部门办公用品采购学期报表、年报
王左鹏
年报年底上交
70元/人办公用品费
12、后勤处考勤、加班月报
月报月底上交
 
13、节能减排学期报、年报
杨中
学期报表学期结束上交、
年度报表年底上交
王左鹏协助
上级机关对本校后勤管理工作形成的重要文件材料
1、后勤处
杨中
即时上交
 
2、社管办
卞忠红
即时上交
 
 
 
 
 
国有固定管理资产文件
1、登记表汇总
赵婷婷
年底上交
 
2、统计汇总
赵婷婷
年底上交
 
3、核查清算情况
赵婷婷
年底上交
 
4、交接情况
赵婷婷
年底上交
 
5、各承包单位固定资产登记、统计、核查清算、交接文件
赵婷婷
即时上交
 
本校后勤社会化管理工作中形成的重要文件材料
条例、规定、办法等
卞忠红
年底上交
 
学校周边环境治理形成的文件材料
个体摊贩、环境污染等
杨中
年底上交
 
后勤管理中与外单位签订的合同、协定、协议、议定书
1、后勤处
杨中
年底上交
 
2、社管办
卞忠红
年底上交
 
本校医疗、保健、餐饮工作中形成的重要文件材料
1、医疗保健
钱静
年底上交
通知、工作方案等
2、餐饮
卞忠红
年底上交
通知、工作方案等
十一
后勤处制发的文件材料
1、后勤处
杨中
年底上交
通知、工作方案、菜单
2、社管办
卞忠红
年底上交
通知、工作方案、菜单
十二
公共房屋管理、调整、分配
1、年度统计
王左鹏
年底上交
 
2、分布状况
王左鹏
年底上交
 
十三
 
年度维护、维修计划
1、学期、年度杂项维修计划
孙涛
年初上交
 
2、学期、年度水电维修计划
徐若辉
年初上交
 
十四
 
防震、防汛、三废治理工作
1、防震工作
杨中
年底上交
 
2、防汛工作
杨中
年底上交
 
3、三废治理
杨中
年底上交
 
十五
物资计划、申请、立项、审批手续、招标、投标、购置等文件材料
1、后勤处
杨中
年底上交
 
2、社管办
卞忠红
年底上交
 
3、后勤业务办
孙涛
年底上交
 
十六
 
爱国卫生、校园绿化、水电管理等方面材料
1、爱国卫生
沙爱训
年底上交
 
2、校园绿化
孙涛
年底上交
 
3、办公楼绿化
王左鹏
年底上交
 
3、水电管理
徐若辉
年底上交
 
备注:1、各菜单负责人提交的书面文字材料一式三份(自行保存一份、后勤处办公室管理员一份、上交校办公室一份)。
           2、各菜单负责人提交的书面材料,涉及到电子版本交王左鹏存盘。
           3、以上菜单内容同时作为后勤处人员的具体工作内容,纳入工作考评。
           4、菜单规定的材料上交时间:1)“年初”一般为开学第一周,2)“月底”为每月最后一天,                                  3)“学期结束”为放假前一周,4)“年底”为:12月31日。
               
                                                                    后勤处
                                                                2009年11月12日
招生电话:0551-65658188  校址:合肥市双凤工业区凤霞路15号
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